Lần đầu làm lãnh đạo
Đảm nhận vị trí lãnh đạo là một trong những lựa chọn dũng cảm nhất mà một người có thể thực hiện trong sự nghiệp của mình. Thế giới kỹ thuật số ngày nay đòi hỏi một kiểu lãnh đạo khác. Một nhà lãnh đạo liên tục truyền cảm hứng cho người khác bằng cách giúp các cá nhân và công ty phát triển có chủ đích thông qua các mục tiêu nâng cao kỹ năng, làm việc nhóm và sự phụ thuộc lẫn nhau, tạo cơ hội cho người khác cũng như sự cống hiến và niềm đam mê cải thiện với tư cách là nhà lãnh đạo. Không ai có thể miễn cưỡng tham gia vào những thử thách mới lạ. Để có tác động đến tổ chức, các nhà lãnh đạo mới phải hiểu rõ vấn đề và xác định ngay những gì cần phải làm.
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn điều hướng thành công vai trò mới này:
- Tìm kiếm sự hướng dẫn và cố vấn: Hãy tìm kiếm những nhà lãnh đạo giàu kinh nghiệm trong tổ chức của bạn, những người có thể đóng vai trò là người cố vấn và đưa ra hướng dẫn. Họ có thể cung cấp những hiểu biết sâu sắc, hỗ trợ có giá trị và giúp bạn tránh những cạm bẫy thường gặp. Đừng ngần ngại xin lời khuyên và tận dụng chuyên môn của họ.
- Hiểu rõ những kỳ vọng: Làm rõ những kỳ vọng và trách nhiệm trong vai trò mới của bạn. Có những cuộc trò chuyện cởi mở với người quản lý hoặc người giám sát của bạn để thống nhất các mục tiêu, mức độ ưu tiên và số liệu hiệu suất. Sự rõ ràng này sẽ giúp bạn tập trung nỗ lực và đặt ra những kỳ vọng thực tế cho bản thân và nhóm của mình.
- Lắng nghe và học hỏi: Dành thời gian để hiểu các thành viên trong nhóm của bạn, điểm mạnh và mối quan tâm của họ. Tích cực lắng nghe quan điểm, ý tưởng và thách thức của họ. Thể hiện sự quan tâm thực sự và tạo ra một môi trường nơi mọi người cảm thấy thoải mái khi chia sẻ suy nghĩ của mình. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng niềm tin và thúc đẩy các mối quan hệ tích cực.
- Giao tiếp hiệu quả: Giao tiếp rõ ràng và cởi mở là điều quan trọng đối với một nhà lãnh đạo. Hãy minh bạch về mục tiêu, kỳ vọng và những thay đổi xảy ra trong tổ chức. Cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên, lắng nghe phản hồi và khuyến khích giao tiếp hai chiều. Điều chỉnh phong cách giao tiếp của bạn để tạo được tiếng vang với các cá nhân và nhóm khác nhau.
- Phát triển phong cách lãnh đạo của bạn: Suy ngẫm về các giá trị, triết lý lãnh đạo và phong cách ưa thích của bạn. Hãy xem xét cách bạn muốn lãnh đạo và tác động mà bạn muốn có đối với nhóm của mình. Phát triển phương pháp lãnh đạo đích thực của riêng bạn đồng thời cởi mở với phản hồi và điều chỉnh khi cần thiết.
- Vượt qua hội chứng kẻ mạo danh: Những người mới lãnh đạo lần đầu có thể nghi ngờ khả năng của mình và cảm thấy mình không xứng đáng với vị trí lãnh đạo. Hãy nhớ rằng bạn được chọn cho vai trò này dựa trên kỹ năng và tiềm năng của bạn. Nhận ra điểm mạnh và thành tích của bạn, tìm kiếm sự hỗ trợ từ người cố vấn hoặc huấn luyện viên và rèn luyện lòng từ bi với bản thân. Bao quanh bạn một mạng lưới các đồng nghiệp hỗ trợ, những người có thể mang lại sự khích lệ và trấn an.
- Quản lý sự phát triển của bản thân: Liên tục đầu tư vào sự phát triển của bản thân với tư cách là người lãnh đạo. Tìm kiếm phản hồi, tham dự các chương trình đào tạo lãnh đạo, đọc sách và cập nhật các xu hướng của ngành. Nắm bắt tư duy phát triển và chủ động mở rộng kiến thức và kỹ năng của bạn.
- Chăm sóc bản thân: Khả năng lãnh đạo có thể đòi hỏi khắt khe, vì vậy hãy ưu tiên việc chăm sóc bản thân. Dành thời gian cho các hoạt động giúp bạn thư giãn, nạp lại năng lượng và duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. Hãy chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn để duy trì năng lượng và hiệu quả của bạn với tư cách là một nhà lãnh đạo.
- Vượt qua hội chứng kẻ mạo danh: Những người mới lãnh đạo lần đầu có thể nghi ngờ khả năng của mình và cảm thấy mình không xứng đáng với vị trí lãnh đạo. Hãy nhớ rằng bạn được chọn cho vai trò này dựa trên kỹ năng và tiềm năng của bạn. Nhận ra điểm mạnh và thành tích của bạn, tìm kiếm sự hỗ trợ từ người cố vấn hoặc huấn luyện viên và rèn luyện lòng từ bi với bản thân. Bao quanh bạn một mạng lưới các đồng nghiệp hỗ trợ, những người có thể mang lại sự khích lệ và trấn an.
- Quản lý thời gian: Là một nhà lãnh đạo, bạn có nhiều yêu cầu về thời gian, bao gồm họp hành, lập kế hoạch chiến lược và quản lý con người. Ưu tiên các nhiệm vụ, ủy thác khi thích hợp và quản lý thời gian của bạn một cách hiệu quả. Tìm kiếm các công cụ và kỹ thuật để tối đa hóa năng suất, chẳng hạn như đặt ra các mục tiêu và ranh giới rõ ràng, đồng thời tận dụng công nghệ để giao tiếp và quản lý công việc hiệu quả.
Lần đầu tiên đảm nhận vai trò lãnh đạo có thể là một trải nghiệm rất bổ ích nhưng cũng vô cùng khó khăn. Bạn có thể rút ngắn thời gian cần thiết để được đồng nghiệp công nhận là một nhà lãnh đạo xuất sắc bằng cách ghi nhớ một số chi tiết quan trọng và mài giũa một số khả năng quan trọng. Những người bình thường đạt được những chiến công phi thường!