1. Đặt mục tiêu: Người quản lý phải đặt các mục tiêu Cụ thể, Có thể đo lường được, Có thể đạt được, Có liên quan và Có giới hạn thời gian cho các thành viên trong nhóm của họ. Mục tiêu rõ ràng phác thảo những kỳ vọng và đưa ra lộ trình để thành công. Bằng cách đặt ra các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được và có thể đạt được, người quản lý giúp nhân viên hiểu được những gì được mong đợi ở họ và theo dõi tiến trình của họ.

2. Giao tiếp rõ ràng: Giao tiếp hiệu quả là chìa khóa để đưa ra hướng dẫn rõ ràng. Người quản lý nên cố gắng truyền đạt những mong đợi, nhiệm vụ và hướng dẫn một cách rõ ràng và ngắn gọn. Điều này có thể được thực hiện thông qua các cuộc họp nhóm, thảo luận trực tiếp hoặc giao tiếp bằng văn bản. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng thông tin được cung cấp không có sự mơ hồ để nhân viên có thể hiểu và làm theo hướng dẫn một cách chính xác.

3. Cung cấp phản hồi chi tiết: Phản hồi thường xuyên là rất quan trọng để nhân viên hiểu họ đang hoạt động như thế nào và họ cần cải thiện ở điểm nào. Các nhà quản lý nên cung cấp phản hồi kịp thời và mang tính xây dựng, nêu bật cả điểm mạnh và lĩnh vực cần phát triển. Phản hồi phải cụ thể, tập trung vào hành vi và kết quả hơn là đặc điểm cá nhân. Bằng cách cung cấp phản hồi chi tiết, người quản lý có thể hướng dẫn nhân viên của mình đạt được mục tiêu.

4. Khuyến khích đặt câu hỏi và hợp tác: Tạo ra một môi trường nơi nhân viên cảm thấy thoải mái khi đặt câu hỏi là điều quan trọng để có được sự rõ ràng và hiểu biết. Các nhà quản lý nên khuyến khích giao tiếp cởi mở và nuôi dưỡng văn hóa hợp tác. Bằng cách giải quyết các mối quan tâm và trả lời các câu hỏi, người quản lý đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm của họ hiểu rõ ràng về mục tiêu và nhiệm vụ của họ.

5. Chia mục tiêu thành các cột mốc quan trọng: Các mục tiêu lớn thường có vẻ quá sức. Người quản lý có thể giúp giảm bớt điều này bằng cách chia nhỏ mục tiêu thành các cột mốc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Bằng cách đó, nhân viên có thể thấy được sự tiến bộ của mình theo thời gian và luôn có động lực làm việc. Các cột mốc quan trọng cũng tạo cơ hội cho các nhà quản lý đưa ra phản hồi và tôn vinh những thành tựu đạt được trong quá trình thực hiện.

6. Cung cấp các cơ hội đào tạo và phát triển: Người quản lý nên xác định và cung cấp các cơ hội đào tạo và phát triển phù hợp với mục tiêu của các thành viên trong nhóm của họ. Cung cấp tài nguyên, hội thảo hoặc khóa học trực tuyến có thể nâng cao kỹ năng của nhân viên và giúp họ thực hiện công việc tốt nhất. Hướng dẫn này giúp nhân viên hiểu vai trò hiện tại của họ phù hợp như thế nào với kế hoạch phát triển nghề nghiệp của họ.

7. Dẫn dắt bằng ví dụ: Người quản lý nên làm gương và thể hiện những hành vi cũng như phẩm chất mà họ mong đợi ở các thành viên trong nhóm của mình. Khi người quản lý rõ ràng và tập trung vào mục tiêu của mình, điều đó sẽ đặt ra tiêu chuẩn cho nhân viên của họ tuân theo. Sự nhất quán trong kỳ vọng và hành động giúp đưa ra hướng dẫn và định hướng rõ ràng.

Một trong những công cụ có thể giúp doanh nghiệp hiểu nhân viên của mình một cách đầy đủ nhất là sự trợ giúp của Nền tảng sức mạnh cốt lõi. Nền tảng Điểm mạnh cốt lõi là một phần mềm đào tạo mạnh mẽ được thiết kế để tăng cường hợp tác, giao tiếp và làm việc nhóm trong các tổ chức. Nền tảng này cung cấp một bộ công cụ và tài nguyên toàn diện giúp các cá nhân và nhóm phát triển cũng như tận dụng thế mạnh cốt lõi của họ để cải thiện hiệu suất và năng suất. Về cốt lõi, Nền tảng Điểm mạnh cốt lõi bắt nguồn từ nghiên cứu về Trí tuệ mối quan hệ®—khả năng hiểu bản thân và người khác cũng như điều hướng hiệu quả các mối quan hệ trong cả môi trường cá nhân và nghề nghiệp. Bằng cách tập trung vào việc nâng cao Mối quan hệ thông minh®, nền tảng này trang bị cho các cá nhân những kỹ năng và kiến ​​thức cần thiết để xây dựng các kết nối mạnh mẽ, hiệu quả với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan.

Tóm lại, bằng cách triển khai Nền tảng điểm mạnh cốt lõi, các tổ chức có thể thúc đẩy văn hóa hợp tác, tăng cường giao tiếp và phát triển các nhóm có hiệu suất cao. Nền tảng này trang bị cho các cá nhân những kỹ năng và kiến ​​thức để điều hướng các mối quan hệ một cách hiệu quả, giúp cải thiện sự gắn kết của nhân viên, năng suất và cuối cùng là sự thành công của toàn bộ tổ chức.